INTRODUCCIÓN
Este trabajo consiste en relacionar la contabilidad con la informática, está diseñado de forma práctica y sencilla.
El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es fácil el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera mas fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual.
La contabilidad es una rama de la contaduría publica que se encarga de cuantificar, medir y analizar la
realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control una vez
presentada la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad
El uso de la informática
le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda
la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que
aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir
actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los
sistemas le brindan al contador.Considero que la informática es fundamental en la formación integral de
todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el
desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización constante a
los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de
desempeñarse en cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en
la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.
Un software contable es
un programa informático, destinado a sistematizar y simplificar las tareas
de contabilidad de
una organización. El software contable registra y procesa las transacciones
históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones
de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances,
producción de artículos, nominas, etc. Para ello sólo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egreso, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
Estas funciones pueden ser basta de sacar las
ediciones desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo
está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una
combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
El mercado ha experimentado una consolidación
considerable desde mediados de la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo
comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones
de código abierto.
Hoja de cálculo
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de
cálculo como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja
de cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por ejemplo,
puedes utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de gastos,
ventas u otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las
funciones de contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo
dependerá de una hoja de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la
mayoría requiere de más de una hoja de cálculo para complementar otros procesos
contables.
Software para contabilidad comercial
Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede
manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades
contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi
cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se
adapten a tus necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a
menudo incluye gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan
una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad
comercial tiene fortalezas y debilidades.
Software para contabilidad empresarial
Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y
el software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de
esta complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo
integra su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software
como son la gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la
planificación de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este
tipo de software de contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que
incluye una solicitud de información de los proveedores de software de
contabilidad, una demostración del producto y la comunicación con otras
empresas que utilizan el mismo software.
Software de contabilidad personal
A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a
menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado
puede pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables
hasta que con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software
de contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy específicas
una empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software
debido a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus
necesidades.
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